Multitasking – zlozvyk alebo nevyhnutnosť?

Cítim sa akosi čudne stratená v tej záplave multitaskerov – živelných aj tých skutočných, až ma to priviedlo k neutíchajúcemu rozhodnutiu podeliť sa s mojim pohľadom na vec.
 
Nech sa prihlási ten, kto v práci nezažíva stále silnejúci tlak na efektívnejšie fungovanie vnútrofiremného nastavenia, na znižovanie nákladov a lepšie výsledky. Ak nemáte firemnú a aj osobnú latku úspešnosti nastavenú čo najvyššie, nemáte nárok ani len pomyslieť na úspech.
Pravidlá hry totiž zásadne vymedzuje prostredie otvorenej ekonomiky, rôznorodosť a vynaliezavosť konkurentov v medzinárodnom prostredí, čím sú zamestnávatelia nútení znižovať náklady na fungovanie a zvyšovať efektivitu. Podčiarknuté zrátané to neznamená nič iné ako znižovanie reálnych miezd a škrtanie pracovných pozícií.
 
Zdá sa to byť komplexný a ťažko zvládnuteľný problém? Skrytý cinický a trochu aj ľahkovážny realista kdesi v kútiku môjho ja práve hlasno vykríkol, že NIE!
 
Riešenie je banálne jednoduché:
 
PRISPôSOB SA, ALEBO ZAHYNIEŠ!
 
A tak sa povinnou výbavou business profesionála stáva MULTITASKING.
 
Môžeme chvíľu polemizovať o tom, či multitasking v sebe skrýva samé pozitíva, alebo vnímame aj jeho tienistú stránku. Každopádne, skôr ako si zodpovieme základnú otázku,  venujme zopár riadkov prapodstate a významu slova multitasking.
 
Ak dostatočne rozpitveme jeho definíciu – z psychologického hľadiska, alebo siahneme do počítačovej terminológie, z ktorej tento pojem pochádza – prídeme k záveru, že multitasking neexistuje. Ani ľudský mozog, ani počítač nedokáže spracovávať dve, tri, štyri či viac úloh súbežne (Sorry, ladies J). Akokoľvek lákavá táto predstava je, spoľahnime sa viac na tvrdenia, ktoré hovoria o rýchlom striedaní viacerých programov a úloh pričom v každom okamihu procesor či mozog spracováva iba jedno zo zadaní.
 
Ako náhle sa však prestaneme striktne viazať na súbežné vykonávanie úloh v jednom okamihu a necháme multitaskingu širšie pole pôsobnosti (napr. 1 deň), vytvoríme zmysluplný priestor na riešenie viacerých zadaní, úloh a podnetov. Zručný multitasker tak dokáže vyťažiť z pracovného dňa maximum.
 
Moja osobná skúsenosť hovorí, že nesprávne narábanie s multitaskingom vedie k nižšej kvalite práce. Zásadnou chybou, ktorou som si prešla aj ja, bolo skákanie z jednej úlohy do druhej bez akejkoľvek výslednej pridanej hodnoty.  Mala som pocit, že robím veľa, ale veci boli nedotiahnuté a gro z naplánovaného som ani nestihla. Na konci dňa som si uvedomila, že som makala ako blázon, riešila som asi 1000 úloh a tých istých 1000 úloh na mňa čakalo aj na nasledujúci deň.
 
Po fáze pokus-omyl, ktorú následne defiloval úspech som však prišla ako na to. A tu ponúkam zopár základných bodov, ktorými sa riadim:
 
  • Multitasking rozhodne patrí k povinnej výbave úspešného business profesionála = rozhodla som sa prispôsobiť a nie zahynúť
  • Multitasking používaj strategicky = na deň sa treba vopred pripraviť. Ak krátku čas dňa venuješ efektívnemu plánovaniu získaš neskutočnú výhodu v porovnaní s ktorýmkoľvek úderným pracantom.Deň sa ale nie vždy vyvíja podľa plánu a vtedy je rovnako dôležité vedieť zrušiť aj vopred naplánovaný meeting. Dobrý manager musí byť schopný sa prispôsobiť zmenám so zámerom úspešne dosiahnuť cieľ.
           No a aby som nezabudla, bez delegovania úloh to proste nejde.
 
  • Správny čas a správane miesto pre multitasking = vieš, kedy si najviac produktívny, najviac koncentrovaný a motivovaný? Zisti, kedy je génius v tebe najviac prebudený a vyťaž z toho maximum. Sprav všetko pre to, aby si najdôležitejšie úlohy riešil v tejto fáze dňa. A môžeš si stanoviť väčšie výzvy, pretože dosahovanie cieľov bude efektívnejšie bez straty úsmevu na tvári.
 
Takže multitaskeri – pracujte na sebe, prekonávajte náročné pracovné úlohy, užívajte si všetky benefity pravého multitaskingu a zostaňte nielen pracovne, ale hlavne životne efektívni.
 
 
 
 

Nasledujte nás

Komentáre (0)

Poslať komentár
Pridajte prvý komentár
Načítať viac komentárov.

Info o autorovi

I am multipack. Minimálne  5 v 1 : nepolepšiteľný optimista, Area Manager v McROY, bonvivánka, pracujúca mama a pragmatik.

Preto aj miesto, kam patrím, nie je jedno. Môj najčastejší výskyt je v nitrianskom, trnavskom kraji a v Bratislave.

Vidím rozdiely, vidím spoločné črty a preferujem individuálny prístup k ľudom, projektom, potrebám.

Je pre mňa dôležité pracovať  s pridanou hodnotou. Jednoznačne, HR business považujem za  svoj životný úlovok.

Zita Hajdušková,
Area Manager McROY Slovakia, bonvivánka, pracujúca mama a pragmatik

Podobné blogové príspevky

 

2 percentá dane

Rozhodnite o vašich 2% z dane! Darujte 2% z vašich daní na  podporu rozvoja mladých ľudí, uplatnenie absolventov na trhu práce a pomoc znevýhodneným uchádzačom sa na trhu práce umiestniť! Prispejete tak k rozvoju pracovného trhu na Slovensku. Vopred ďakujeme.

 

Job Market Rating

Personálno-poradenská spoločnosť McROY pripravila projekt  Job Market Rating, ktorého ambíciou je diagnostikovať kondíciu slovenského trhu práce na kvartálnej báze. Diagnostika prebehne prostredníctvom pravidelného prieskumu, do ktorého sú zapojené spoločnosti – významní zamestnávatelia aj menšie spoločnosti z oblasti výroby, strojárenského a automobilového priemyslu z celého Slovenska. 

Začnite písať pre vyhľadávanie